飞书多维表格是一款功能强大的在线协作工具。它打破传统表格局限,支持多维度数据管理,能按多种视角分类、展示数据,轻松应对复杂数据集。团队成员可实时协作编辑,数据同步更新,保障信息一致。丰富组件与海量模板,让业务搭建更便捷。还具备智能分析、自动化流程等特性,无论是项目管理、销售跟进,还是个人事务安排,都能助你高效规划与执行,提升协作效率,助力工作与生活更有序。
多维数据管理:支持多维度数据的录入和展示,用户能按时间、类别、状态等不同维度对数据进行分类和展示,可自定义表格结构和内容,轻松处理复杂数据集。
实时协作:团队成员可同时编辑同一张表格,所有修改实时同步,确保信息的一致性和及时性,显著提升团队协作效率。
智能分析:内置强大的数据分析功能,支持数据透视、图表生成等,可快速获取有价值的信息,帮助用户进行深入的数据分析和决策。
灵活权限控制:管理员可以灵活设置不同成员对数据表、视图、行、列的访问权限,还能管控功能的使用,确保数据的安全性。
自动化流程:支持通过公式和脚本实现自动化处理,可实现任务分配、进度跟踪等功能,减少手动操作,提高工作效率。
丰富组件与模板:平台内置丰富的 UI 组件和功能模块,还有大量的业务模板,用户可以自由组合组件或选用模板,快速实现各种业务功能。
数据集成:支持多种数据源接入,如 Excel、CSV、SQL 数据库等,方便将分散的数据集中管理和分析,还可与飞书文档、飞书会议等其他应用无缝集成。
多平台支持:可在 PC 端、移动端等多个平台上运行,方便用户随时随地进行操作,确保用户体验的一致性。
项目管理:帮助团队实时掌握项目进展,自动生成甘特图和项目整体看板,便于跟踪任务完成情况。
销售管理:销售团队可用于记录客户信息、销售数据和销售目标,通过数据分析识别销售趋势和潜在问题。
生产制造管理:可管理生产计划、物料需求和库存状态,通过动态报表生成和实时数据分析,提升生产效率和决策准确性。
个人时间管理:用户可以记录任务、安排日程和跟踪进度,通过自动化流程实现任务提醒和进度更新。
飞书多维表的使用方法如下:
创建表格
新建多维表格:在飞书客户端内,从 “云文档”-“新建” 里,选择多维表格。也可在云空间主页,点击右上角 “新建” 按钮,点击 “新建多维表格”。
选择模板:可新建空白多维表格,也能从模板库中挑选适合的模板,如项目统筹、任务跟进、活动策划、个人管理等模板。
管理数据表:在多维表格界面左侧点击 “新建数据表” 按钮可新建数据表。点击数据表名称右侧的⋮按钮,可对数据表进行重命名、复制或删除操作。
编辑表格
新增字段:点击数据表页面右侧 “+” 按钮即可新增字段。多维表格支持单选、多选、人员、日期等常规字段,进度、按钮、评分等业务字段,单向 / 双向关联、创建人等高级字段。
编辑字段:双击任意字段名称,在下拉菜单中更改字段类型,编辑字段名称,对字段进行格式设置。
添加记录:在表格视图中直接输入数据,也可点击 “添加记录” 按钮,逐行填写数据。还可从外部导入数据,如 Excel 文件等。
展示数据
选择视图:点击数据表视图右侧的 “+” 按钮新建视图,支持表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。
分组筛选排序:点击数据表工具栏 “分组” 按钮,可按任意字段设置分组;点击 “筛选” 按钮,可按任意字段筛选数据;点击 “排序” 按钮,实现数据的有序排列,支持自动排序、多级排序。
数据分析
权限与自动化设置
权限设置:点击右上角 “高级权限” 按钮,在弹窗中点击 “开启高级权限”,并自定义角色权限,可控制行 / 列数据仅对部分人可见。
自动化设置:点击右上角 “自动化” 按钮,选择 “创建自定义流程”,设置触发条件和执行操作,让多维表格按照设定的规则自动运行。